Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Kepegawaian

Teknik pengembangan yang digunakan adalah Teknik Prototyping. Prototyping merupakan proses yang digunakan untuk membantu pengembang perangkat lunak dalam membentuk model dari perangkat lunak yang harus dibuat.

Cara kerja:

1. Stakeholder akan memberikan semua informasi yang diperlukan dalam membangun aplikasi ini
2. Developer akan melakukan analisa terhadap kebutuhan dan membuatkan protoype atau model aplikasi untuk selanjutnya ditunjukkan kepada stakeholder agar mendapat masukan atau perbaikan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh stakeholder
3. Setelah ditunjukkan kepada stakeholder, developer akan mengembangkan prototype sampai menjadi aplikasi yang seutuhnya.

Definisi Aktivitas

Mindmap WBS:

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftarkan aktivitas yang harus dilakukan, diantaranya:

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu

Melakukan wawncara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis dan operational pada kantor TNI AL Surabaya

Menggali informasi dan data pendukung

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem

Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan

Membuat desain interface untuk prototype aplikasi

Membuat alur proses sistem untuk protoype aplikasi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan satakeholder sebelumnya

Mendeploy sistem

Uji coba server oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder

Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

Pengurutan Aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin pertama, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dikelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : Kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Urutan Aktivitas Sistem Informasi Akademik Terpadu

Konsep

Penggalian Kebutuhan

Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu Melakukan wawncara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem Menggali informasi proses bisnis dan operational pada kantor TNI AL Surabaya Menggali informasi dan data pendukung Mendefinisikan kebutuhan pengguna Mendefinisikan kebutuhan sistem

Analisa Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan

Pembuatan Prototype

Desain Interface

Membuat desain interface untuk prototype aplikasi

Alur Proses Sistem

Membuat alur proses sistem untuk protoype aplikasi

Evaluasi Prototype

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Pembuatan Aplikasi

Implementasi aplikasi dari hasil prototype yang disetujui stakeholder Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder Penggabungan sistem dan interface Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfirmasi Hasil Akhir

Evaluasi kepada stakeholder Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan satakeholder sebelumnya

Roll Out (Deploy Aplikasi)

Mendeploy sistem Uji coba server oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian Melakukan testing oleh stakeholder Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support Perencanaan tugas tim support Pemilihan anggota tim support Menjalankan tim support

Estimasi Sumber Daya Aktivitas

• Bahan
• Dokumen SKPL
• Dokumen DPPL
• Tenaga Kerja
• Project manager
• System Analyst
• Programmer
• Quality Assurance
• Trainers
• Alat
• Hardware
• PC/Laptop
• Server
• Software
• Axure
• Sublime Text 3
• XAMPP
• phpMyAdmin
• MS. Office

Kegiatan	Pemilik Tanggung Jawab
Interview kebutuhan dengan stakeholder	Project Manager, Stakeholder
Fitur-fitur yang akan dibuat	Developer, Stakeholder
Melakukan desain interface dan system sesuai dengan kebutuhan	System Analyst, Stakeholder
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim Proyek
Estimasi usaha setiap work product	Project Manager
Testing Aplikasi	Tester
Implementasi aplikasi SI	Tim Proyek

Estimasi Durasi Aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasarkan kesulitan dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tertentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi (HARI)
Sistem Informasi Kepegawaian TNI AL Surabaya	90
Konsep	15
Mendefinisakan Kebutuhan	9
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada kantor TNI AL Surabaya	1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	3
Mendefinisikan kebutuhan sistem	3
Analisis Kebutuhan	6
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Informasi Kepegawaian TNI AL Surabaya	1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	4
Pembuatan Prototype	9
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	1
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi	1
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	38
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	14
Penggabungan sistem dan interface	7
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6
Evaluasi kepada stakeholder	3
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	3
Roll Out	8
Mencari jasa hosting	1
Membeli jasa hosting	1
Mendeploy sistem informasi kepegawaian TNI AL Surabaya	4
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2
Testing	4
Pembuatan skenario pengujian	1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2
Support	7
Perencanaan pembuatan tim support	2
Perencanaan tugas tim support	4
Pemilihan anggota tim support	1
Menjalankan tim support	0

Pengembangan Jadwal

Berikut merupakan jadwal yang kami susun untuk pengembangan proyek ini:

No.	Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi (HARI)	Mulai	Selesai	Predecessors
1	Sistem Informasi Kepegawaian TNI AL Surabaya	90	1 April 2017	30 Juni 2017
2	Konsep	10	1 April 2017	11 April 2017
3	Mendefinisakan Kebutuhan	7	1 April 2017	08 April 2016
4	Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk Bertemu	1	1 April 2017	8 April 2016
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2	2 April 2017	04 April 2016	4
6	Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada kantor TNI AL Surabaya	2	4 April 2017	06 April 2016	5
7	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1	6 April 2017	07 April 2016	6
8	Mendifinisikan kebutuhan sistem	1	7 April 2017	08 April 2016	7
9	Analisis Kebutuhan	3	8 April 2017	11 April 2016	3
10	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian TNI AL Surabaya	1	8 April 2017	09 April 2016
11	Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1	9 April 2017	10 April 2016	10
12	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1	10 April 2017	11 April 2016	11
13	Pembuatan Prototype	5	11 April 2017	16 April 2016	2
14	Desain Sistem dan Jalannya Sistem	3	11 April 2017	14 April 2016
15	Membuat prototype sistem informasi kepegawaian	3	11 April 2017	14 April 2016
16	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2	14 April 2017	16 April 2016
17	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	14 April 2017	15 April 2016
18	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	15 April 2017	16 April 2016	17
19	Implementasi Sistem	33	16 April 2017	19 Mei 2017	13
20	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15	16 April 2017	01 Mei 2017
21	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	01 Mei 2017	11 Mei 2017	20
22	Penggabungan sistem dan interface	5	11 Mei 2017	16 Mei 2017	21
23	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3	16 Mei 2017	19 Mei 2017	22
24	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6	19 Mei 2017	25 Mei 2017	19
25	Evaluasi kepada stakeholder	1	19 Mei 2017	20 Mei 2017
26	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5	20 Mei 2017	25 Mei 2017	25
27	Roll Out	7	25 Mei 2017	01 Juni 2017
28	Mencari jasa hosting	2	25 Mei 2017	27 Mei 2017
29	Membeli jasa hosting	1	27 Mei 2017	28 Mei 2017	28
30	Mendeploy sistem informasi kepegawaian TNI AL Surabaya	2	28 Mei 2017	30 Mei 2017	29
31	Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2	30 Mei 2017	01 Juni 2017	30
32	Testing	13	01 Juni 2017	14 Juni 2017	19
33	Pembuatan skenario pengujian	3	01 Juni 2017	04 Juni 2017
34	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	5	04 Juni 2017	09 Juni 2017	33
35	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	5	09 Juni 2017	14 Juni 2017	34
36	Support	16	14 Juni 2017	30 Juni 2017
37	Perencanaan pembuatan tim support	3	14 Juni 2017	17 Juni 2017
38	Perencanaan tugas tim support	3	27 Juni 2017	20 Juni 2017	37
39	Pemilihan anggota tim support	3	20 Juni 2017	23 Juni 2017	38
40	Menjalankan tim support	7	23 Juni 2017	30 Juni 2017	39