Senin, 24 April 2017

Manajemen Biaya Proyek

Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah disetujui. Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya proyek meliputi:

  1. Perencanaan sumber daya: menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya
  2. Estimasi biaya: menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek
  3. Penganggaran Biaya : membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran kinerja
  4. Pengendalian Biaya : melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran proyek
Dalam melakukan perhitungan anggaran, ada beberapa teknik yang dapat digunakan, yaitu:
  1. Analogues Estimates (Top Down Estimates)
  2. Biaya Satuan
  3. Bottom Up Estimates
  4. Parametric Modelling
  5. Analisis Dokumen Lelang Vendor
Teknik yang akan saya contohkan disini adalah teknik Analogues Estimates. Teknik ini merupakan suatu teknik dalam mengestimasi biaya proyek berdasarkan biaya aktual dari proyek sebelumnya yang dianggap “mirip” dengan proyek yang akan dikerjakan.
Berikut adalah Teknik Analogues Estimates yang saya terapkan pada proyek Sistem Informasi Kepegawaian TNI AL Surabaya:
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Durasi (Hari Kerja)
Biaya Operasional
Upah (Durasi + BP)
Biaya Bahan
Biaya Perjalanan
Biaya Lain-lain
Biaya Kegiatan
Sistem Informasi Kepegawaian TNI AL Surabaya
90
Rp 8.950.000
Rp 17.800.000
Rp 3.350.000
Rp 5.050.000
Rp 4. 400.000
Rp 6.100.000
Konsep
10
Rp 950.000
Rp 1.800.000
Rp 700.000
Rp 1. 450.000
Rp 1.500.000
Rp 2.300.000
Mendefinisakan Kebutuhan
7
Rp 650.000
Rp 1.200.000
Rp 250.000
Rp 1.000.000
Rp 900.000
Rp 1.500.000
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk Bertemu
1
Rp 50.000
-
-
-
Rp 100.000
Rp 200.000
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
2
Rp 300.000
Rp 400.000
Rp 50.000
Rp 500.000
Rp 200.000
Rp 400.000
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada kantor TNI AL Surabaya
2
Rp 300.000
Rp 400.000
-
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp 400.000
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
1
Rp 150.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Mendefinisikan kebutuhan sistem
1
Rp 150.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 300.000
Analisis Kebutuhan
3
Rp 300.000
Rp 600.000
Rp 450.000
Rp 450.000
Rp 600.000
Rp 800.000
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian TNI AL Surabaya
1
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 300.000
Rp 400.000
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
1
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
1
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 150.000
Rp 250.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Pembuatan Prototype
5
Rp 500.000
Rp 1.000.000
Rp 450.000
Rp 700.000
Rp 600.000
Rp 700.000
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
3
Rp 300.000
Rp 600.000
Rp 350.000
Rp 500.000
Rp 300.000
Rp 300.000
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian
3
Rp 300.000
Rp 600.000
Rp 350.000
Rp 500.000
Rp 300.000
Rp 300.000
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
2
Rp 200.000
Rp 400.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 300.000
Rp 400.000
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
1
Rp 100.000
Rp 200.000
-
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
1
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Implementasi Sistem
33
Rp 3.300.000
Rp 6.600.000
Rp 1.700.000
Rp 900.000
Rp 500.000
Rp 800.000
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
15
Rp 1.500.000
Rp 3.000.000
Rp 1.000.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
10
Rp 1.000.000
Rp 2.000.000
-
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Penggabungan sistem dan interface
5
Rp 500.000
Rp 1.000.000
Rp 700.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp 300.000
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
3
Rp 300.000
Rp 600.000
-
Rp 300.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
6
Rp 600.000
Rp 1.200.000
Rp 150.000
Rp 400.000
Rp 400.000
Rp 400.000
Evaluasi kepada stakeholder
1
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 150.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
5
Rp 500.000
Rp 1.000.000
-
Rp 300.000
Rp 300.000
Rp 200.000
Roll Out
7
Rp 700.000
Rp 1. 400.000
Rp 350.000
Rp 500.000
Rp 600.000
Rp 900.000
Mencari jasa hosting
2
Rp 200.000
Rp 400.000
-
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Membeli jasa hosting
1
Rp 100.000
Rp 200.000
Rp 350.000
Rp 100.000
Rp 300.000
Rp 300.000
Mendeploy sistem informasi kepegawaian TNI AL Surabaya
2
Rp 200.000
Rp 400.000
-
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
2
Rp 200.000
Rp 400.000
-
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Testing
13
Rp 1.300.000
Rp 2. 600.000
-
Rp 600.000
Rp 400.000
Rp 400.000
Pembuatan skenario pengujian
3
Rp 300.000
Rp 600.000
-
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
5
Rp 500.000
Rp 1.000.000
-
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 100.000
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
5
Rp 500.000
Rp 1.000.000
-
Rp 200.000
Rp 200.000
Rp 200.000
Support
16
Rp 1. 600.000
Rp 3.200.000
-
Rp 500.000
Rp 400.000
Rp 600.000
Perencanaan pembuatan tim support
3
Rp 300.000
Rp 600.000
-
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Perencanaan tugas tim support
3
Rp 300.000
Rp 600.000
-
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Pemilihan anggota tim support
3
Rp 300.000
Rp 600.000
-
Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 200.000
Menjalankan tim support
7
Rp 700.000
Rp 1. 400.000
-
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp 200.000