Analisa Perancangan Sistem Informasi: Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Definisi

Manajemen Proyek Perangkat Lunak atau lebih sering disingkat dengan MPPL, terdiri dari beberapa kata, yaitu:

Manajemen: mengatur atau mengelola, melalui Planning unutk mempelajari analisa/perencanaan, Organizing untuk mempelajari delegasi, Action untuk mempelajari pelaksanaan, Controlling untuk mempelajari evaluasi
Proyek: aktivitas yang memiliki batasan waktu, biaya, dan resource
Perangkat Lunak: kumpulan instruksi, kode, dokumen atau data yang bila dieksekusi akan menjalankan fungsi tertentu

Jadi, bisa disimpulkan bahwa MPPL adalah sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian untuk membuat perangkat lunak atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya yang tertentu pula.

Latar belakang mempelajari MPPL karena adanya sesuatu yang negatif (software krisis), misalnya inefisiensi, keterlambatan delivery, produk tidak spesifik, suatu proyek tidak memiliki kemajuan, resource SDM berlebih, kegagalan mencapai tujuan adalah hal yang menyebabkan kegagalan proyek.

Fungsi MPPL itu sendiri adalah transparansi, performa, integrasi atar software & optimasi.

Orang yang terlibat dalam proyek perangkat lunak:

Manajer Proyek (pemimpin tim): yang membuat rencana, memotivasi, mengatur, dan mengendalikan praktisi yang mengerjakan Perangkat Lunak
Senior Manager: yang menentukan usaha yang dikerjakan, dan pemegang keputusan dalam proyek
Praktisi: yang mengerjakan Perangkat Lunak
Klien: yang menentukan kebutuhan Perangkat Lunak dan pihak lain yang berkaitan dengan hasil produk
End User: yang berinteraksi langsung dengan Perangkat Lunak yang dibangun
Membuat visualisasi kebutuhan dari client kepada programmer, serta menentukan arsitektur software yang akan dibuat.
Analis: menentukan kebutuhan-kebutuhan dari perangkat lunak yang akan dibuat. Menentukan batasan perangkat lunak dapat digunakan dengan kapasitas tertentu, dan pembaruan perangkat lunak jika telah digunakan dalam jangka waktu tertentu.
Investor/sponsor: pihak yang mendanai pembuatan perangkat lunak

Contoh Proyek

Nama Proyek: Sistem Informasi Kepegawaian Indonesian Navy Personnel Information System (INPIS)

Deskripsi: Sistem informasi ini berupa sistem informasi kepegawaian yang dibuat dalam bentuk aplikasi desktop. Sistem informasi ini hanya dapat diakses oleh dua stakeholder, yaitu pimpinan dan pegawai administrasi TNI Angkatan Laut Surabaya yang berwenang. Sistem ini secara umum dibuat untuk mempermudah proses penyimpanan data personel TNI Angkatan Laut di Kota Surabaya. Selain itu, secara khusus, sistem ini juga dibuat untuk mempermudah pegawai administrasi TNI Angkatan Laut dalam memasukkan, membaca, mengubah, dan menghapus data personel TNI Angkatan Laut Surabaya serta proses pembuatan laporan-laporan yang diperlukan. Dengan adanya sistem iniformasi kepegawaian ini, diharapkan proses administrasi kepegawaian personel TNI Angkatan Laut di Surabaya dapat lebih mudah, praktis, dan dapat dimanfaatkan untuk proses administrasi lainnya.

Biaya Proyek: Rp. 3.377.314,77

Stakeholder:
1. Project Manager
2. System Analyst
3. UI Designer
4. Programmer
5. DB Designer

End User: TNI Angkatan Laut Indonesia di Kota Surabaya

Screenshot:
1. Tampilan UI Utama