Analisis Software Vending Machine

Deskripsi Software

Vending Machine merupakan suatu alat atau mesin yang menjual barang secara otomatis. Vending Machine yang kami analisis yaitu mesin yang berada di Plaza Lama Teknik Informatika ITS. Minuman yang dijual di Vending Machine tersebut ada empat jenis, yaitu air mineral, susu Bear Brand, Pocari Sweat, dan teh Pucuk Harum. Sedangkan metode pembayaran yang digunakan yaitu dengan menggunakan e-money.

Pada prototype vending machine yang kami buat di sini terdapat delapan pilihan produk yang bisa dibeli oleh pembeli. Untuk sistem pembayaran, kami menggunakan ID kartu sebagai analogi dari tap e-money, sehingga pembeli harus memasukkan ID kartu untuk membeli produk yang ada.

Use case Diagram

Use case diagram adalah diagram usecase yang digunakan untuk menggambarkan secara ringkas siapa yang menggunakan sistem dan apa saja yang bisa dilakukannya. Diagram use case pada prototype vending machine kami adalah sebagai berikut :

Sequence Diagram

Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Berikut ini adalah gambar sequence diagram dari vending machine:

Sequence Diagram Pemilihan Barang

Sequence Diagram Penambahan Stok Minuman 

Komponen Diagram

Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukkan organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem. Adapun Komponen Diagram yang kami buat pada software vending machine adalah sebagai berikut:

Class Diagram

Class Diagram adalah model statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class seta hubungannya antara class. Berikut ini merupakan Class Diagram pada program vending machine yang kami buat:

Rancangan Layar

Berikut ini adalah rancangan layar dari sistem vending machine yang kami buat:

1. Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan utama dari vending machine. Pada menu ini, pembeli harus memasukkan ID Kartu e-money yang dimiliki pembeli untuk membeli produk tersebut. Terdapat delapan macam pilihan produk yang bisa didapatkan oleh pembeli melalui vending machine ini. Adapun bentuk tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

2. Menu Penambahan Stok Minuman
Menu ini dibuat khusus bagi petugas apabila petugas ingin me-restock produk. Berikut adalah desain dari menu penambahan stok minuman:

Analisis Sistem Informasi Giant Supermarket

Untuk dapat mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi Giant Supermarket, maka kami membuat kerangka kerja pemecahan masalah. Kerangka kerja pemecahan masalah yang digunakan yaitu kerangka PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service).

Identifikasi Masalah

Pada sub bab ini kami melakukan analisis permasalahan yang terjadi pada Giant Supermarket. Analisis permasalahan dilakukan dengan menggunakan kerangka PIECES. Adapaun permasalahan yang muncul diidentifikasi dengan menggunakan kerangka PIECES yaitu sebagai berikut:

Perfomances	Website Giant yang sudah ada hanya berisi katalog sehingga tidak bisa melakukan pemesanan produk secara online.
Information	Informasi produk hanya bisa dilihat menggunakan katalog yang disebarkan maupun katalog online. Pelanggan kesulitan untuk mengetahui dengan jelas mengenai produk yang ingin dibeli beserta informasi.
Economics	Biaya untuk memasang iklan di media cetak dan elektronik terlalu mahal. Dan juga harus mencetak brosur dalam jumlah yang besar sehingga biaya bertambah besar.
Control	Tidak adanya perbedaan antara pembeli biasa dan pelanggan
Efficiency	Pelanggan membutuhkan waktu untuk menuju Giant Supermarket yang belum tentu tempatnya terjangkau jika ingin mencari produk.
Service	Konsep website pada saat ini hanya berfokus pada katalognya saja belum adanya konsep pembelian online.

Use Case Diagram

Use case diagram adalah diagram yang menggambarkan secara ringkas siapa yang menggunakan sistemdan apa saja yang bisa dilakukannya. Berikut ini use case diagram pada sistem informasi Giant Supermarket:

Konteks Diagram

Konteks diagram menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram ini memberikan gambaran mengenai keseluruhan sistem. Diagram konteks sistem informasi Giant Supermarket adalah sebagai berikut:

Flowmap Diagram

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah - langkah dan urutan - urutan prosedur dari suatu program. Flowmap diagram dari sistem informasi Giant Supermarket adalah sebagai berikut:

Desain Sistem Informasi Giant Supermarket

Use Case Diagram

Use case diagram adalah diagram usecase yang digunakan untuk menggambarkan secara ringkas siapa yang menggunakan sistem dan apa saja yang bisa dilakukannya.Diagram use case pada pengembangan sistem pada Giant Supermarket adalah sebagai berikut :

Gambar 1. Use Case Pelanggan

Gambar 2. Use Case Admin

Flowmap Diagram

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Diagram flowmap kami buat pada pengembangan system Giant Supermarket adalah sebagai berikut ini:

Gambar 3. Flowmap Sistem

Konteks Diagram

Diagram konteks menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram ini memberikan gambaran mengenai keseluruhan sistem. Diagram Konteks Sistem Informasi Layanan Pesan Antar pada Giant Supermarket dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 4. Diagram konteks sistem

Class Diagram

Class Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem/perangkat lunak yang sedang kita gunakan. Berikut ini merupakan Class Diagram dari desain sistem yang kami buat:

Gambar 5. Class diagram sistem

Komponen Diagram

Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukkan organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem. Adapun Komponen diagram yang kami buat pada pengembangan system GiantOnline adalah sebagai berikut:

Gambar 6. Komponen diagram sistem

Deployment Diagram

Deployment diagram adalah diagram yang digunakan memetakan software ke processing node. Diagram Deployment yang ada pada pengembangan system GiantOnline adalah sebagai berikut ini:

Gambar 7. Deployment diagram sistem

Sequence Diagram

Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut.

Gambar 8. Sequence diagram pelanggan

Gambar 9. Sequence diagram admin

Rancangan Sistem

Berikut ini adalah rancangan sistem dari aplikasi sistem informasi penjualan berbasis web pada Giant Minimarket yang kami beri nama Giant Online:

1. Menu Login

Menu login digunakan untuk melindungi agar data tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang. Untuk melakukan transaksi diharuskan mengisi form login terlebih dahulu. Form login berisi user email dan password kemudian menekan tombol login

Gambar 10. Menu Login Pelanggan

2. Menu Registrasi

Menu ini digunakan untuk memasukan data pengguna baru, sehingga mendapatkan username dan password untuk masuk keaplikasi. Adapun bentuk tampilan menu data registrasi dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 11. Menu Registrasi Pelanggan

3. Menu Utama

Menu utama merupakan tampilan utama dari sistem informasi penjualan berbasis web Giant Supermarket. Adapun bentuk tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 12. Menu Utama Sistem

4. Menu Kategori

Menu Kategori merupakan tampilan berbagai macam produk sesuai dengan kategorinya masing-masing. Menu ini dibuat untuk mempermudah pelanggan dalam mencari produk yang diinginkan.

Gambar 13. Menu kategori makanan

Gambar 14. Menu Kategori Rumah Tangga

5. Menu Keranjang Belanja

Menu ini menampilkan produk yang telah dipilih pelanggan untuk dibeli serta total dari belanjaan yang harus dibayar pelanggan. Adapun tampilan pada website dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 15. Menu Keranjang Belanja

6. Menu Detail Produk

Menu detail produk menampilkan detail salah satu produk seperti kegunaan untuk menginformasikan kepada pelanggan tentang suatu produk. Adapun tampilan pada website bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 16. Menu Detail Produk

7. Menu Login Admin

Menu login admin digunakan bagi admin untuk mengetahui stok produk, list pelanggan, dan mengkonfirmasi daftar pesanan pelanggan. Adapun tampilan pada website bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 18. Menu Login Admin

8. Menu List Pelanggan

Menu List Pelanggan digunakan untuk mengetahui siapa saja yang sudah terdaftar di website ini. Adapun tampilan pada website bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar  19. Menu List Pelanggan

9. Menu Stok Produk

Menu stok produk digunakan untuk mempermudah admin dalam mengetahui ketersediaan sebuah produk.

Gambar 20. Menu Stok Produk

10. Menu Daftar Pesanan

Menu ini digunakan untuk memberitahu staf penjualan tentang daftar pesanan yang masuk agar segera dikonfirmasi. Adapun bentuk tampilan dari menu datfar pesanan pada website dapat dilihat pada gambar dibawah ini :  

Gambar 21. Menu Daftar Pesanan

Analisis Sistem Informasi PERTAMINA

Analisis PIECES 

Mengacu pada sistem yang ada dan selama ini digunakan dalam proses pengendalian kerja yang ada khususnya sistem pengolahan data karyawan pada PT. Pertamina, kemungkinan besar akan terjadi hasil daya yang kurang relecan dan kurang akurat. Untuk menyelesaikan permasalahan  sebagaimana disebutkan sebelumnya, maka disusun analisis yang digunakan sebagai alat ukur untuk menentukan sebuah sistem yaitu dengan menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, and Service).

Jenis Analisis	Permasalahan
Performance and Economy	Jadwal Pemesanan persediaan dilakukan berdasarkan insting dan pengecekan Tangki oleh pengawas SPBU setiap hari hal ini akan menjadi permasalahan jika pengawas berhalangan hadir atau terlambat melakukan pengecekan.
Information	Belum adanya sistem monitoring persediaan premium yang dapat mendukung informasi persediaan secara cepat dan akurat.
Control and Efficiency	Proses penghitungan penjualan masih dengan cara manual,sehingga kurang efisien dan kemungkinan terjadi kesalahan hitung besar.
Service	Data penjualan, pembelian, data stok BBM masih dicatat dan disimpan dalam berkas-berkas kerja.

Konteks Diagram

Konteks diagram yang digunakan PT. Pertamina dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Flowmap

Flowmap adalah gambaran secara umum bagaiman sistem berjalan. Adapun flowmap yang sedang berjalan di PT. Pertamina adalah sebagai berikut:

Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem secara ringkas mengenai siapa yang menggunakan sistem dan apa saja yang dapat dilakukan olehnya. Berikut ini merupakan pada sistem informasi PT. Pertamina:

Design Pattern: State Pattern

Definisi

State Pattern adalah solusi untuk masalah bagaimana membuat perilaku tergantung pada state. Pola state ini tidak menentukan mana transisi state yang akan didefinisikan. Pilihannya adalah duam yakni: "konteks" objek atau setiap state individu berasal.
Keuntungannya adalah kemudahan untuk menambah kelas baru yang berasal dari state.
Kelemahannya adalah setiap kelas turunan dari state memliki pengetahuan sambungan yang memperkenalkan dependensi antara subclass.

Implementasi

1. Buatlah interface dengan nama PlayerState

 public interface PlayerState {       
      void action(Player p);  
 }  

2. Buatlah tiga kelas berbeda dengan state yang berbeda. Pada contoh dibawah ini saya menamai HealthyState, SurvivalState, DeadState.

 public class HealthyState implements PlayerState {  
      @Override  
      public void action(Player p) {  
           p.attack();  
           p.fireBumb();  
           p.fireGunblade();  
           p.fireLaserPistol();  
      }  
 }  
 public class SurvivalState implements PlayerState {  
      @Override  
      public void action(Player p) {  
           p.survive();  
           p.firePistol();  
      }  
 }  
 public class DeadState implements PlayerState {  
      @Override  
      public void action(Player p) {  
           p.dead();  
      }  
 }  

3. Buat GameContext.java

 public class GameContext {  
      private PlayerState state = null;  
      private Player player = new Player();  
      public void setState(PlayerState state) {  
           this.state = state;  
      }  
      public void gameAction() {  
           state.action(player);  
      }  
 }  

4. Buat GameTest.java

 public class GameTest {  
      public static void main(String[] args) {  
           GameContext context = new GameContext();  
           context.setState(new HealthyState());  
           context.gameAction();  
           System.out.println("*****");  
           context.setState(new SurvivalState());  
           context.gameAction();  
           System.out.println("*****");  
           context.setState(new DeadState());  
           context.gameAction();  
           System.out.println("*****");  
      }  
 }  

Output

 Attack  
 Fire Bomb  
 Fire Gunblade  
 Laser Pistols  
 *****  
 Surviving!  
 Fire Pistol  
 *****  
 Dead! Game Over  
 *****  

Studi Kasus Sistem Informasi Pertamina

Pertamina merupakan perusahaan milik negara yang bergerak di bidang energi meliputi minyak, gas serta energi baru dan terbarukan. Pertamina menjalankan kegiatan bisnisnya berdasarkan prinsip-prinsip tata kelola korporasi yang baik sehingga dapat berdaya saing yang tinggi di dalam era globalisasi.

Dengan pengalaman lebih dari 55 tahun, Pertamina semakin percaya diri untuk berkomitmen menjalankan kegiatan bisnisnya secara profesional dan penguasaan teknis yang tinggi mulai dari kegiatan hulu sampai hilir.Berorientasi pada kepentingan pelanggan juga merupakan suatu hal yang menjadi komitmen Pertamina,agar dapat berperan dalam memberikan nilai tambah bagi kemajuan dan kesejahteraan bangsa Indonesia.

Upaya perbaikan dan inovasi sesuai tuntutan kondisi global merupakan salah satu komitmen Pertamina dalam setiap kiprahnya menjalankan peran strategis dalam perekonomian nasional. Semangat terbarukan yang dicanangkan saat ini merupakan salah satu bukti komitmen Pertamina dalam menciptakan alternatif baru dalam penyediaan sumber energi yang lebih efisien dan berkelanjutan serta berwawasan lingkungan. Dengan inisatif dalam memanfaatkan sumber daya dan potensi yang dimiliki untuk mendapatkan sumber energi baru dan terbarukan di samping bisnis utama yang saat ini dijalankannya, Pertamina bergerak maju dengan mantap untuk mewujudkan visi perusahaan, Menjadi Perusahaan Energi Nasional Kelas Dunia.

1. Visi dan Misi

Visi: menjadi perusahaan energi nasional kelas dunia

Misi: menjalankan usaha minyak, gas, serta energi baru dan terbarukan secara terintegrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat.

Untuk mewujudkan Visi Perseroan sebagai perusahaan kelas dunia, maka Perseroan sebagai perusahaan milik Negara (100% sahan dimiliki Negara) turut melaksanakan serta menunjang kebijakan dan program Pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya, terutama di bidang penyelenggaraan usaha energi, yaitu minyak dan gas bumi, energi baru dan terbarukan baik di dalam maupun di bidang energi tersebut serta pengembangan optimalisasi sumber daya yang dimiliki Perseroan untuk menghasilkan barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat serta mengejar keuntungan guna meningkatkan nilai Perseroan dengan menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas.

Misi Perseroan menjalankan usaha inti minyak, gas, ahan bakar nabati serta kegiatan pengembangan, eksplorasi, produksi serta niafa energi baru dan terbarukan (new and renewable energy) secara terintegrasi.

referensi: http://www.pertamina.com/our-business/hulu/teknologi-baru-dan-tepat-guna/

2. Tipe Sistem Informasi 

2.1.   Operation Support System

2.1.1. Transaction Processing System

TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data transaksi bisnis rutin. TPS yang dilakukan pada PT. Pertamina adalah berupa pencatatan transaksi penjualan kepada konsumen dan pembelian material (procurement system) serta pencatatan inventory. 

Procurement system ini dimulai dengan pemenuhan kebutuhan yang didasarkan pada permintaan dari pelanggan dan permintaan dari Pertamina sendiri. Setelah kebutuhan ditentukan, maka selanjutnya ditentukan sumber pemenuhan kebutuhan. Lalu, untuk mengidentifikasi vendor, maka dapat menggunakan sistem dan data dari pembelian sebelumnya. Setelah vendornya dipilih, maka dibuat Purchase Order. Purchase Order (PO) mengidentifikasikan vendor, dan mengkonfirmasikan produk dan jasa yang dipesan, jumlah yang dibutuhkan, dan harga yang disetujui. Setelah Purchase Order dibuat dan dikirim ke vendor, suplier mengantarkan produk tersebut ke Pertamina. Oleh karena itu, langkah berikutnya dalam proses procurement adalah memasukkan GoodsReceipt. Goods Receipt dilakukan saat produk diterima dalam gudang Pertamina.Penerimaan produk dapat diposting ke dalam SAP menggunakan InventoryManagement. Untuk pembayaran pembelian material tersebut, sistem akan  mencatatkan transaksi General Ledger

2.1.2. Process Control System

PCS merupakan sistem yang membantu organisasi dalam hal evaluasi dan kontrol. Pada PT. Pertamina terutama dalam Procurement Process sistem ini digunakan untuk pemantauan order pembelian material. Purchase Order dapat diubah bahkan dibatalkan dalam tahap monitoring ini.

Selain itu, PCS juga digunakan untuk verifikasi invoice yang diterima pada procurement melalui komponen logistics invoice verification. Verifikasi berguna untuk memeriksa keakuratan invoice tersebut. Sistem melakukan tiga cara pencocokan akuntansi pada invoice, yaitu Purchase Order, Goods Receipt dan Invoice

2.1.3. Enterprise Collaboration System

ECS adalah sistem informasi yang membantu organisasi dalam hal komunikasi. PT. Pertamina menggunakan sistem ini untuk bisa terhubung antar pihak internal perusahaan dan terhubung dengan pihak luar seperti dengan pemasok (vendor) dan pembeli termasuk dalam hal negosiasi.

 

2.2.   Management Support System

2.2.1. Management Information System

MIS adalah suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen. MIS yang dilakukan pada PT. Pertamina adalah berupa pelaporan informasi penting seperti neraca dan laporan laba rugi perusahaan. Dalam hal transaksi pembelian material, maka ada pelaporan mengenai kecocokan antara purchase order, goods receipt dan invoice.

2.2.2. Decision Support System

DSS menekankan pada fungsi pendukung pembuat keputusan. DCS digunakan oleh PT. Pertamina pada Procurement Process dalam hal  menyeleksi vendor untuk pembelian material dan menentukan jumlah barang yang dipesan.

2.2.3. Executive Information System

PT. Pertamina menggunakan sistem informasi ini untuk membantu top management mengakses ringkasan dan grafik tertulis mengenai elemen kunci kinerja organisasi dan mengambil keputusan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

3. Teknologi Informasi

3.1. Input Technology

Mesin yang digunakan dalam proses input adalah PC Work Station, server, dan LAN, sedangkan program yang digunakan adalah MySAP dan Web P2P. Sumberdaya manusia yang terlibat dalam proses input terdiri atas spesialis (teknisi dan supervisor) dan user (unit procurement). Sumber data yang digunakan berasal dari purchase requisition dan vendor quotation. Produk informasi yang dihasilkan dari proses input adalah data vendor quotation berbagai vendor yang sudah masuk ke dalam SAP.

3.2. Processing Machine

Mesin yang digunakan dalam tahap proses adalah PC Work Station, server, dan LAN, sedangkan program yang digunakan adalah MySAP dan eProc. Sumberdaya manusia yang terlibat dalam tahap proses terdiri atas spesialis (teknisi dan supervisor) dan user (unit procurement). Sumber data yang digunakan berasal dari vendor quotation dan request for quotation (RFQ). Produk informasi yang dihasilkan dari tahap ini adalah maintain RFQ di dalam sistem MySAP untuk vendor pemenang.

3.3. Output Technology

Mesin yang digunakan dalam tahap output adalah PC Work Station, server, dan LAN, sedangkan program yang digunakan adalah MySAP, Web P2P, dan eProc. Sumberdaya manusia yang terlibat dalam proses output terdiri atas spesialis (teknisi dan supervisor) dan user (unit procurement). Sumber data yang digunakan berasal dari vendor quotation dan request for quotation (RFQ). Produk informasi yang dihasilkan dari proses output adalah terpilihnya vendor yang memiliki penawaran terbaik dan surat penolakan pada vendor yang tidak sesuai.

3.4. Storage Technology

Mesin yang digunakan dalam tahap penyimpanan adalah PC Work Station, server, dan LAN, sedangkan program yang digunakan adalah MySAP, Web P2P, dan eProc. Sumberdaya manusia yang terlibat dalam proses penyimpanan terdiri atas spesialis (teknisi dan supervisor) dan user(unit procurement). Sumber data yang digunakan berasal dari vendor quotation. Produk informasi yang dihasilkan dari proses penyimpanan adalah  referensi vendor di masa datang.

3.5. Control Machine

Mesin yang digunakan dalam tahap pengendalian adalah PC Work Station, server, dan LAN, sedangkan program yang digunakan adalah MySAP, Web P2P, dan eProc. Sumberdaya manusia yang terlibat dalam proses pengendalian terdiri atas spesialis (teknisi dan supervisor) dan user(unit procurement). Sumber data yang digunakan berasal dari purchase order. Produk informasi yang dihasilkan dari proses pengendalian adalah release PO, pencetakan PO, dan pemberian PO kepada vendor.

referensi: http://bima51.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2014/03/25/penerapan-sistem-informasi-manajemen-di-pertamina/